Formal Ve İnformal Örgüt Nedir?

Formal Ve İnformal Örgüt Nedir?

Bir işletme veya kuruluş, belirli bir amacı gerçekleştirmek üzere bir araya gelen insanlar tarafından oluşturulur. İnsanların belirli bir hedefe ulaşma konusunda işbirliği yapması ve belirlenen görevleri yerine getirmesi gerekmektedir. Bu işbirliği ve görev paylaşımı organizasyonel yapı içinde gerçekleşir. Organizasyonel yapı, işletmenin işleyişini düzenleyen birçok unsuru içerir. Bu unsurlardan ikisi formal ve informal örgüt yapısıdır.

Formal Örgüt:

Formal örgüt, bir işletme veya kuruluşun resmi ve belirlenmiş olan yapısını ifade eder. Bu yapının oluşturulması için belirli bir sürecin takip edilmesi gerekir. Formal örgüt, işletmenin amaçlarına ulaşmak için belirlenen görevlerin ve sorumlulukların hiyerarşik olarak dağıtıldığı bir sistemdir. Bu örgüt yapısında, her bireye belirli bir görev ve sorumluluk atanır ve bu görevlerin yerine getirilmesi beklenir. Formal örgüt yapısı, belirli bir işin tamamlanması için belirlenen kurallar ve prosedürlerle birlikte çalışır. Örneğin, bir şirketin genel müdürü, departman sorumluları, amirler ve çalışanlar gibi farklı hiyerarşik seviyeler vardır. Her seviyedeki kişilerin belirli sorumlulukları ve yetki alanları vardır.

İnformal Örgüt:

İnformal örgüt, formal örgüt yapının dışında oluşan bir yapıdır. Bu yapıda, insanlar arasındaki kişisel ilişkiler ve etkileşimler ön plandadır. İnformal örgüt, resmi hiyerarşik yapıyı aşarak insanların kendi aralarında oluşturdukları ilişkileri ifade etmektedir. Bu ilişkiler, işletme içindeki sosyal etkileşimlerin bir sonucu olarak ortaya çıkar. İnformal örgüt, sık sık işletme içinde gruplar, cliques (sınıf) veya klikler (kaçak gruplar) olarak adlandırılan yapılar halinde kendini gösterir. Bu gruplar, belirli bir amaca hizmet edebilir veya sadece insanların bir araya gelerek etkileşim kurmalarını sağlayabilir. İnformal örgüt yapısı, formal örgüt yapısının dışında oluşturulduğu için daha esnek ve dinamiktir. İşletme içindeki sosyal bağları güçlendirir ve insanların işbirliğini artırır.

Formal vs İnformal Örgüt:

Formal ve İnformal örgüt yapılarının her ikisi de organizasyonel bir yapıya sahiptir, ancak birçok farklılık gösterirler. Formal örgüt, belirli bir süreç sonucunda oluşturulmuş resmi bir yapıdır ve belirli görev ve sorumluluklarla çalışır. İnformal örgüt ise, insanların kendi aralarında oluşturduğu sosyal ilişkilerin bir sonucu olarak şekillenen bir yapıdır.

Formal örgüt yapısı, belirlenen hedeflere ulaşmak için etkili bir şekilde çalışabilir, ancak bazen esnekliğinden dolayı eleştirilebilir. İnformal örgüt yapısı ise insanların bir araya gelerek etkileşim kurmalarını sağladığı için işbirliğini artıran bir yapıdır, ancak hedeflere ulaşma konusunda tam olarak güvenilir olmayabilir.

Her iki örgüt yapısı da bir işletmenin yönetiminde önemli bir rol oynar. İşletmeler, resmi hiyerarşik yapılarından ve insanların kendi aralarında oluşturdukları sosyal bağlardan yararlanarak hedeflerine ulaşmayı hedefler. Ancak, formal ve informal örgüt yapılarının nasıl bir arada kullanılacağı ve dengeye nasıl ulaşılacağı, bir işletmenin başarısını etkileyen kritik faktörlerden biridir.

Formal ve informal örgüt yapıları, işletmelerin organizasyonel yapılarını ve insanlar arasındaki ilişkileri anlamak için önemlidir. Bu yapıları doğru bir şekilde kullanmak, bir işletmenin başarısını artırmak için önemli bir adımdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Formal örgüt, bir işyeri veya kuruluşun resmi olarak belirlenen yapı, roller, sorumluluklar ve iletişim kanallarıyla organize edilmiş hali olarak tanımlanırken, informal örgüt ise bu resmi yapılar dışında ortaya çıkan ve çalışanların kendi aralarında oluşturdukları ilişkiler ağıdır.

- Formal örgütler, genellikle yazılı kurallar, prosedürler ve politikalar ile tanımlanan resmi bir yapıya ve çalışma düzenine sahiptir. - Hierarşik bir yapıya sahiptir, yani işler ve sorumluluklar bir üst yönetim tarafından aşağıya doğru dağıtılır. - İletişim, raporlama ve karar alma süreçleri genellikle belirlenmiş ve yapılandırılmıştır.

- Informal örgütler, resmi yapıların dışında çalışanların kendi aralarında oluşturduğu ilişkiler ağına dayanır. - İletişim ve bilgi akışı daha esnektir ve resmi olmayan yollarla gerçekleşebilir. - Çalışanların sorunları paylaşma, bilgi ve deneyimleri birbirleriyle paylaşma gibi işlemler informal örgütlerde daha sık görülebilir.

- Formal örgüt, resmi bir yapıya ve işleyişe sahipken, informal örgüt daha esnek ve spontane bir yapıya sahiptir. - Formal örgütte işler hiyerarşik olarak düzenlenirken, informal örgütte çoğunlukla eşitlik ve karşılıklı güvene dayalı ilişkiler vardır. - Formal örgütte iletişim ve bilgi akışı belirli kanallar üzerinden gerçekleşirken, informal örgütte daha rahat ve serbest bir iletişim ağına sahiptir.

Evet, formal ve informal örgütler genellikle bir arada çalışabilir. Özellikle büyük organizasyonlarda resmi yapıların yanında informal ağlar da mevcuttur. Informal örgütler, bazen resmi yapıların eksik kaldığı durumlarda sorunları çözmek, bilgi paylaşımını artırmak veya motivasyonu artırmak için kullanılabilir. Ancak her iki örgüt yapısının da belirli avantajları ve dezavantajları olduğu unutulmamalıdır.